Cabinets et professions libérales
Temps de travail et congés en cabinet : un logiciel sobre pour les professions libérales
Avocats, experts-comptables, architectes, géomètres, notaires, cabinets paramédicaux : vos collaborateurs et assistants n'ont pas besoin d'une badgeuse à l'entrée. Ils ont besoin de poser leurs congés simplement, de recevoir leur bulletin en ligne, et vous d'un décompte du temps de travail en règle.
Quel logiciel de pointage pour un cabinet libéral ? Dans la plupart des cabinets, un pointage à chaque arrivée n'est pas nécessaire : des feuilles de temps déclaratives validées par l'associé suffisent à décompter la durée du travail. Quorum propose ce mode déclaratif, la gestion des congés avec validation en ligne et un coffre-fort pour distribuer les bulletins de paie.
La gestion du personnel, le dossier que personne ne facture
Dans un cabinet, le temps de l'associé est la ressource la plus chère. Pourtant, c'est souvent lui qui tient le tableau des congés, relance l'assistante pour ses heures du mois et transmet les éléments au gestionnaire de paie.
Les difficultés sont rarement spectaculaires, mais elles s'additionnent : une demande de congés envoyée par email et oubliée, deux collaborateurs absents la même semaine de clôture, un solde de congés contesté au moment d'un départ, des bulletins remis en main propre ou envoyés en pièce jointe sans trace de réception.
Quant aux heures, elles posent une vraie question de conformité. Les assistants et secrétaires à horaires variables doivent faire l'objet d'un décompte ; les collaborateurs salariés en forfait jours relèvent d'un suivi spécifique. Un tableur partagé n'apporte ni validation, ni historique.
Ce que Quorum apporte, sans alourdir le cabinet
Feuilles de temps déclaratives
Le salarié remplit sa journée ou sa semaine, son responsable valide. Pour les postes à horaire fixe, le mode « planning seul » ne demande que la saisie des écarts.
Congés validés en ligne
Demande depuis le téléphone ou l'ordinateur, validation par email, calendrier d'équipe pour éviter les absences simultanées en période de clôture ou d'audience. Lire la gestion des congés.
Bulletins dématérialisés
Un PDF groupé déposé chaque mois, découpé automatiquement par salarié, avec notification et accusé de lecture. Voir le coffre-fort des bulletins.
Transmission au gestionnaire de paie
En formule Pro, clôture du mois et export des variables (CSV), envoyé directement au cabinet comptable et au collaborateur désigné.
Le pointage mobile ou le QR code restent disponibles si vous en avez l'usage, par exemple pour un accueil ouvert au public.
Exemple concret exemple fictif
Un cabinet d'architectes de neuf personnes
Le cabinet compte deux associés, cinq architectes salariés, une assistante et un apprenti. Les architectes sont en mode déclaratif : chaque vendredi, ils valident leur semaine en deux minutes. L'assistante, aux horaires fixes, est en « planning seul » ; seul un départ anticipé pour rendez-vous personnel a été saisi ce mois-ci.
En juillet, trois demandes de congés tombent sur la même semaine que le dépôt d'un permis important. L'associé le voit immédiatement sur le calendrier d'équipe et en accepte deux. Le 30 du mois, le cabinet comptable dépose le PDF des bulletins : chacun reçoit le sien, et l'associé voit qui l'a ouvert.
Semaine 28 — validations
| Salarié | Mode | Statut |
|---|---|---|
| Élodie | Déclaratif | Validée |
| Marc | Déclaratif | À valider |
| Sophie | Planning seul | 1 écart |
Données fictives, à titre d'illustration.
Repères juridiques
- Décompte de la durée du travail : lorsque les salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif, l'employeur établit les documents nécessaires au décompte de leur temps de travail (art. L3171-2 du Code du travail). Voir notre guide.
- Bulletin de paie électronique : possible sauf opposition du salarié (art. L3243-2). Lire le bulletin de paie dématérialisé.
- Congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois, et acquisition maintenue pendant les arrêts maladie depuis la loi du 22 avril 2024. Voir le calcul des congés payés et congés et arrêt maladie.
- RTT : si votre accord prévoit des jours de réduction du temps de travail, Quorum tient le compteur. Comment les calculer.
Questions fréquentes des cabinets
Pas forcément d'une badgeuse. En revanche, l'employeur doit pouvoir décompter la durée du travail des salariés qui n'ont pas un horaire collectif commun. Le mode déclaratif ou le mode « planning seul » de Quorum répondent à ce besoin sans imposer de pointage à chaque arrivée.
Le mode déclaratif permet au salarié de tenir un relevé de ses journées ou semaines travaillées, validé par son responsable. Le suivi de la charge de travail et les entretiens prévus par votre accord de forfait jours restent à organiser selon cet accord.
Quorum ne contient que des données de gestion du personnel : heures, absences, bulletins, primes. Aucune donnée de vos clients ou de vos dossiers n'y transite. Les accès sont limités par rôle (salarié, manager, RH, administrateur), les données sont hébergées en Europe et chiffrées en transit.
Oui. La remise du bulletin sous forme électronique est possible sauf opposition du salarié, qui peut la manifester à tout moment. Dans ce cas, vous continuez à lui remettre un bulletin papier.
La formule Essentiel couvre le pointage (y compris déclaratif), les congés et le coffre-fort des bulletins. La formule Pro ajoute primes, clôture du mois et export des variables de paie. Les prix sont détaillés sur la page tarifs.
À consulter
- Tous les modes de pointage · primes · simulateur de congés payés · tarifs
- Autres secteurs : associations, commerces
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