Associations employeuses
Logiciel de pointage pour associations : la gestion des salariés, sans y passer vos soirées
Clubs sportifs, centres sociaux, structures culturelles, associations d'insertion ou d'éducation populaire : quand l'association emploie quelques salariés, la gestion du personnel retombe souvent sur des bénévoles du bureau. Quorum leur simplifie la tâche, pour un budget maîtrisé.
Quel logiciel de pointage pour une association ? Un outil simple à prendre en main par des bénévoles, peu coûteux, qui couvre le temps de travail, les congés et la remise des bulletins de paie. La formule Essentiel de Quorum répond à ces besoins à 3 € HT par salarié et par mois (minimum 5 salariés), avec 90 jours d'essai gratuit sans carte bancaire.
Employer quand on est une association : les mêmes obligations, moins de moyens
Le Code du travail s'applique à l'association employeuse comme à une entreprise. Mais il n'y a ni service RH, ni temps disponible.
Des responsables qui changent
Le trésorier qui tenait le tableau des congés quitte le bureau à l'assemblée générale ; son successeur hérite d'un fichier qu'il ne comprend pas. Avec un outil en ligne, l'historique reste.
Des horaires atypiques
Entraîneurs le soir et le week-end, animateurs pendant les vacances scolaires, coordinateurs à temps partiel : rares sont les salariés associatifs qui ont un horaire de bureau.
Un budget surveillé
Chaque dépense est examinée par le conseil d'administration, parfois justifiée auprès d'un financeur. Un logiciel facturé par salarié, sans frais d'installation, se défend plus facilement.
Ce que comprend la formule Essentiel
Pour la plupart des associations, la formule Essentiel suffit. Elle couvre tout ce qu'un employeur doit tenir au quotidien :
- Pointage mobile géolocalisé, QR code tournant, borne tablette ou déclaratif
- Calcul des heures et des heures supplémentaires
- Demandes de congés, validation par email, calendrier d'équipe
- Compteurs CP N / N-1, RTT, récupération, calculés automatiquement
- Coffre-fort des bulletins de paie avec découpage automatique
- Application mobile et quatre rôles (salarié, manager, RH, administrateur)
La formule Pro (5 € HT par salarié et par mois) ajoute primes, clôture du mois et export des variables de paie. Utile si vous versez des primes sur objectifs ou des indemnités de déplacement régulières.
Exemple de coût
Une association de 6 salariés en formule Essentiel, paiement mensuel :
18 € HT / mois
Calcul : 6 × 3 € HT, minimum facturé 5 salariés. Sans engagement en mensuel. Voir le simulateur sur la page tarifs.
Exemple concret exemple fictif
Un club de natation qui emploie six personnes
Le club emploie trois entraîneurs, une secrétaire à mi-temps, un agent d'accueil et une coordinatrice. Jusqu'ici, la trésorière notait les congés dans un tableur et remettait les bulletins de paie dans des enveloppes au bord du bassin.
Avec Quorum, les entraîneurs sont en mode déclaratif : leurs créneaux changent selon les saisons sportives, ils valident leurs heures chaque semaine et la coordinatrice contrôle. La secrétaire et l'agent d'accueil pointent sur une tablette à l'accueil de la piscine avec leur code PIN.
Chaque mois, le cabinet comptable qui établit la paie dépose un seul PDF ; chacun reçoit son bulletin dans son coffre-fort. Quand la trésorière passe la main à l'assemblée générale suivante, son successeur récupère simplement le rôle d'administrateur : tout l'historique est là.
Obligations de l'employeur associatif
- Décompte du temps de travail : pour les salariés aux horaires individualisés, l'association doit tenir un décompte (art. L3171-2 du Code du travail). Ce que cela implique.
- Heures supplémentaires : majorées de 25 % puis 50 % à défaut d'accord (art. L3121-36) ; votre convention collective peut prévoir autre chose. Voir le guide.
- Congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif. Simulez un solde ou lisez le calcul des congés payés.
- Jours fériés : calculés automatiquement, y compris l'option Alsace-Moselle. Le guide des jours fériés.
- Bulletin électronique : possible sauf opposition du salarié (art. L3243-2). En savoir plus.
Questions fréquentes des associations
La formule Essentiel est à 3 € HT par salarié et par mois, avec un minimum facturé de 5 salariés. Une association de 6 salariés paie donc 18 € HT par mois en paiement mensuel. Une remise s'applique en paiement annuel : voir la page tarifs.
Non. Quorum est conçu pour la gestion des salariés : temps de travail, congés, bulletins de paie. Les bénévoles ne sont pas liés à l'association par un contrat de travail et n'ont pas vocation à y figurer.
Oui. Vous attribuez le rôle de manager ou d'administrateur à la personne qui valide (président, trésorier, directeur salarié). Elle reçoit les demandes par email et accepte ou refuse en un clic.
Non. L'essai dure 90 jours, sans carte bancaire. Sans souscription à la fin, le compte est suspendu et rien n'est facturé : de quoi en parler tranquillement en conseil d'administration.
Oui. Chaque salarié a son propre horaire théorique, modifiable. Selon les postes, vous choisissez le pointage mobile, la borne tablette dans vos locaux, le mode déclaratif ou le « planning seul ».
Liens utiles
- Pointage · congés · bulletins de paie · primes (formule Pro) · tarifs
- Voir aussi : aide à domicile, professions libérales
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