Gestion des congés et absences
Fini les demandes de congés par SMS et les compteurs dans un tableur
Vos salariés voient leur solde et posent leurs congés depuis leur téléphone. Le manager valide en un clic. Les compteurs se mettent à jour tout seuls, chaque mois.
Le circuit d'une demande
Le salarié demande
Type d'absence, dates, journée ou demi-journée. Il voit son solde avant d'envoyer et le nombre de jours décomptés.
Le manager décide
Il reçoit un email, consulte le calendrier d'équipe pour vérifier les chevauchements, puis accepte ou refuse.
Les compteurs suivent
Le solde est mis à jour, le salarié est prévenu, et l'absence apparaît dans le récapitulatif du mois.
Les règles, expliquées simplement
Comment s'acquièrent les congés payés
Un salarié à temps plein acquiert 2,5 jours ouvrables de congés par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables (cinq semaines) sur une année complète. Si votre entreprise raisonne en jours ouvrés (du lundi au vendredi), cela correspond à 2,08 jours ouvrés par mois, soit 25 jours par an.
Les congés s'acquièrent sur une période de référence, en général du 1er juin au 31 mai (un accord collectif peut prévoir une autre période) :
- le compteur CP N correspond aux jours en cours d'acquisition ;
- le compteur CP N-1 correspond aux jours acquis sur la période précédente, à prendre en priorité.
Quorum crédite automatiquement les jours acquis chaque mois et bascule le compteur N vers N-1 au début de la nouvelle période. Pour le détail des méthodes de calcul (ouvrables, ouvrés, règle du dixième), consultez notre guide du calcul des congés payés, ou estimez directement un solde avec le simulateur de congés payés.
Et pendant un arrêt maladie ?
Depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié en arrêt maladie continue d'acquérir des congés payés :
- arrêt pour maladie non professionnelle : 2 jours ouvrables par mois, dans la limite de 24 jours par période de référence ;
- accident du travail ou maladie professionnelle : 2,5 jours ouvrables par mois, comme en période travaillée.
Quorum applique ces règles dès que l'arrêt est enregistré, avec son justificatif. Les cas particuliers (report, arrêt pendant les congés, rappels) sont expliqués dans le guide congés payés et arrêt maladie.
Les jours fériés et les RTT obéissent à leurs propres règles : retrouvez-les dans nos guides sur les jours fériés et sur le calcul des RTT.
Ces explications sont données à titre d'information générale. Votre convention collective peut prévoir des dispositions plus favorables ; Quorum vous permet de paramétrer les cas particuliers.
Tous les compteurs
- CP N et CP N-1
- RTT
- Récupération (heures ou jours)
- Absences sans solde, événements familiaux…
Jours fériés calculés
Les 11 jours fériés nationaux, calculés chaque année, avec l'option Alsace-Moselle (Vendredi saint, 26 décembre). Ils ne sont pas décomptés des congés.
Arrêts maladie
Le salarié ou le RH dépose l'arrêt de travail. Il est rattaché à l'absence et visible par les seules personnes habilitées.
Questions sur la gestion des congés
Oui. Vous choisissez le mode de décompte de l'entreprise : 2,5 jours ouvrables par mois (30 jours par an) ou 2,08 jours ouvrés par mois (25 jours par an). Le décompte des jours posés suit le même mode.
Les jours fériés français sont calculés automatiquement chaque année, y compris les fêtes mobiles (lundi de Pâques, Ascension, lundi de Pentecôte). L'option Alsace-Moselle ajoute le Vendredi saint et le 26 décembre.
Oui. À la mise en route, vous saisissez ou importez les soldes CP N-1, CP N, RTT et récupération de chaque salarié. Quorum prend ensuite le relais pour l'acquisition mensuelle.
Oui, par email, avec un lien direct vers la demande. Le salarié reçoit à son tour un email lorsque sa demande est acceptée ou refusée.
Non. Quorum tient les compteurs et transmet les absences du mois à votre gestionnaire de paie (export CSV ou Excel en formule Pro). Le bulletin reste établi par votre comptable ou votre logiciel de paie.
Des compteurs de congés justes, sans tableur
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La suite RH du même éditeur
Entretiens RH complète Quorum : enregistrement, transcription et compte rendu de vos entretiens annuels, professionnels et préalables, signés par le salarié.