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Pointeuse pour commerce : une tablette en réserve, et les heures se comptent seules
En boutique, les plannings changent avec les soldes, les fêtes et les absences. Plutôt qu'une pointeuse murale ou un cahier sous le comptoir, Quorum transforme une tablette en badgeuse et calcule les heures de chaque vendeur, semaine après semaine.
Deux façons de pointer en magasin
- Borne tablette : code PIN personnel, sans smartphone
- QR code tournant : affiché près de la caisse, renouvelé toutes les 30 secondes
- Les deux peuvent coexister dans la même boutique
Quel logiciel de pointage pour une boutique ou un commerce ? Une badgeuse qui fonctionne sur place sans matériel dédié, qui suit des plannings variables et qui repère les dimanches et jours fériés travaillés. Quorum propose une borne sur tablette avec code PIN et un QR code tournant à afficher en caisse, plus la gestion des congés et la distribution des bulletins de paie.
Les petits tracas qui finissent par coûter cher
« Je suis arrivée à l'heure »
Sans pointage, impossible de trancher un désaccord sur un retard ou une fermeture tardive. Avec un horodatage, la discussion est factuelle pour les deux parties.
Les heures en plus du samedi
Un inventaire, une livraison en retard, une affluence imprévue : ces quarts d'heure s'accumulent et finissent en heures supplémentaires non comptées.
Les congés de décembre
Tout le monde veut partir pendant les fêtes, personne ne peut. Le calendrier d'équipe évite d'accepter trois demandes sur la même semaine.
Ce que vous gagnez en installant Quorum en boutique
Un pointage infalsifiable sans matériel. Le QR code tournant ne peut pas être photographié puis utilisé plus tard : il change toutes les 30 secondes. La borne tablette, elle, convient aux salariés qui ne veulent pas utiliser leur téléphone personnel.
Des plannings suivis, pas seulement affichés. L'horaire prévu de chaque vendeur est comparé aux pointages : retards, départs anticipés, heures supplémentaires majorées à 25 % puis 50 % par défaut, taux modifiables. Les salariés en « planning seul » n'ont rien à pointer : seuls les écarts sont saisis.
Une vue « qui est là » par magasin. Pour un gérant à la tête de plusieurs points de vente, c'est le moyen le plus rapide de savoir si l'ouverture de 10 h sera assurée.
Des congés sans paperasse. Demandes depuis le téléphone, validation par email, compteurs CP mis à jour chaque mois. Plus de détails sur la page gestion des congés.
Exemple concret exemple fictif
Un caviste avec deux boutiques et sept salariés
Le gérant a posé une tablette dans chaque réserve. Ses vendeurs pointent avec leur code PIN ; l'apprentie, qui a un smartphone, scanne le QR code affiché sur l'écran de caisse.
En décembre, les deux boutiques ouvrent les dimanches autorisés par la mairie. Le récapitulatif du mois montre, salarié par salarié, les dimanches travaillés : le gérant applique les contreparties prévues par la dérogation et sa convention, et ajoute une prime exceptionnelle de fin d'année dans Quorum avant de transmettre les variables.
Le 26 décembre, une vendeuse oublie de pointer sa sortie. L'anomalie apparaît le lendemain, elle corrige elle-même depuis l'application, le gérant valide.
Décembre — boutique centre-ville
| Salarié | Dimanches | Fériés travaillés |
|---|---|---|
| Claire | 3 | 0 |
| Romain | 2 | 1 |
| Lina (apprentie) | 1 | 0 |
Données fictives, à titre d'illustration.
Ce que la loi prévoit pour les commerces
- Repos dominical : le principe reste le repos le dimanche. Les dérogations (commerces alimentaires le dimanche matin, zones touristiques ou commerciales, dimanches accordés par le maire dans la limite de douze par an) ont chacune leurs contreparties. Vérifiez celle qui vous concerne.
- Jours fériés : le 1er mai est le seul jour férié obligatoirement chômé ; s'il est travaillé dans un établissement qui ne peut interrompre son activité, le salarié perçoit une indemnité égale à son salaire en plus de celui-ci. Lire notre guide des jours fériés.
- Heures supplémentaires : majorées de 25 % puis 50 % à défaut d'accord (art. L3121-36). Voir le guide et le simulateur.
- Congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois. Calculez un solde avec le simulateur de congés payés ou lisez le calcul des congés payés.
Questions fréquentes des commerçants
Non. Une tablette que vous avez déjà, posée dans la réserve, suffit pour faire une borne : chaque vendeur pointe avec son code PIN. Vous pouvez aussi afficher le QR code tournant sur un écran près de la caisse et laisser les salariés le scanner avec leur téléphone.
Oui. Chaque salarié a son horaire théorique, que vous pouvez faire évoluer. Quorum compare les pointages à cet horaire et fait ressortir retards, départs anticipés et heures en plus.
Les contreparties au travail du dimanche dépendent du type de dérogation et de votre convention collective. Quorum fait apparaître les journées travaillées, y compris dimanches et jours fériés, dans le récapitulatif du mois ; la contrepartie se traite ensuite selon vos règles, par exemple avec une prime paramétrée en formule Pro ou par votre gestionnaire de paie.
En officine, les plannings intègrent les gardes et les ouvertures élargies. Les pharmaciens adjoints, préparateurs et rayonnistes pointent sur la borne ou par QR code, et Quorum calcule les heures supplémentaires par rapport à l'horaire de chacun. Seuils et taux sont paramétrables pour suivre la convention collective de la pharmacie d'officine et vos accords.
Oui. Chaque boutique est un site, avec sa propre borne ou son propre QR code. Un responsable de magasin peut avoir le rôle manager et ne voir que son équipe.
Oui. Les jours fériés français sont calculés automatiquement chaque année, avec l'option Alsace-Moselle si vos boutiques s'y trouvent. Un férié chômé n'est pas décompté d'une demande de congés.
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