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Pointage en entrepôt et logistique : la prise de poste en quelques secondes
Préparateurs de commandes, caristes, agents de quai, équipes du matin et de l'après-midi, renforts en période de pointe : un entrepôt vit au rythme des camions. Quorum remplace la pointeuse à badge par une tablette ou un QR code, et calcule les heures de chacun sans ressaisie.
À l'entrée du dépôt
- Tablette en borne, code PIN personnel
- Écran avec QR code renouvelé toutes les 30 s
- Vue en direct des présents par équipe
- Oublis de pointage signalés le lendemain
Quel logiciel de pointage pour un entrepôt ou une entreprise de transport ? Pour le personnel d'entrepôt, une badgeuse rapide (borne tablette ou QR code) capable de suivre des équipes en horaires décalés et de calculer les heures supplémentaires. Quorum couvre ce besoin, ainsi que les congés et les bulletins de paie. Pour les conducteurs routiers, les temps de conduite restent enregistrés par le chronotachygraphe : Quorum ne le remplace pas.
Ce qui rend le temps de travail compliqué en logistique
Les pics d'activité. Fin de mois, soldes, fêtes de fin d'année : les volumes peuvent doubler en quelques jours. Les heures supplémentaires s'empilent, et c'est souvent le moment où personne n'a le temps de les compter proprement.
Les horaires en équipes. Une équipe commence à 5 h, une autre à 13 h, une troisième parfois la nuit. Les chevauchements à la relève créent des minutes en plus qu'il faut savoir attribuer.
Les effectifs mouvants. CDI, CDD, intérimaires, saisonniers : la liste des personnes présentes change de semaine en semaine, et les vieux systèmes à badge demandent de commander et de distribuer des cartes.
Deux mondes dans la même entreprise. Chez un transporteur, les sédentaires du dépôt et les conducteurs ne relèvent pas des mêmes règles de temps de travail.
Ce que Quorum apporte sur le quai et dans les bureaux
Pointage sans badge
Plus de cartes à imprimer ni à remplacer : code PIN sur la tablette ou scan du QR code tournant avec le téléphone. Un nouvel arrivant pointe le jour même.
Horaires par équipe
Horaire théorique propre à chaque salarié, modifiable quand il change d'équipe. Retards et heures en plus calculés au quotidien.
Effectif en direct
Le chef d'équipe voit en temps réel qui a pris son poste, qui est en congé et qui manque, avant même le premier camion.
Congés planifiés
Le calendrier d'équipe aide à refuser à temps les congés qui tomberaient en pleine période de pointe, et à les accepter facilement le reste de l'année.
Primes de productivité
En formule Pro, primes sur objectifs à paliers ou au prorata, à partir d'indicateurs que vous saisissez chaque mois (colis préparés, lignes, etc.).
Fin de mois prête
Clôture du mois et export des variables de paie (CSV), envoyé directement à votre cabinet comptable si vous le souhaitez.
Heures supplémentaires et prime de panier dans le transport routier
Les heures supplémentaires du transport routier obéissent à un régime particulier pour les personnels roulants : la notion de temps de service, les durées d'équivalence et des périodes de décompte qui peuvent dépasser la semaine. Leur calcul s'appuie sur les données du chronotachygraphe et sur la convention collective des transports routiers. Quorum ne fait pas ce calcul pour les conducteurs, et ne prétend pas le faire.
La prime de panier des routiers (indemnité de repas) est fixée par les accords de la branche et revalorisée périodiquement. Si vous souhaitez la gérer dans Quorum, paramétrez une prime par jour travaillé avec le montant en vigueur, à partir des jours déclarés par le conducteur en mode déclaratif. Vous gardez ainsi au même endroit les congés, les bulletins et les primes de toute l'entreprise, sédentaires comme roulants.
Exemple concret exemple fictif
Un entrepôt e-commerce de 30 personnes en novembre
L'entrepôt fonctionne en deux équipes : 5 h – 12 h et 12 h – 19 h. Une tablette est fixée à l'entrée, et un écran affiche le QR code au-dessus de la machine à café.
À l'approche du Black Friday, six intérimaires rejoignent l'équipe pour trois semaines. Le responsable les crée dans Quorum le lundi matin avec un code PIN ; ils pointent dès 5 h. Pendant la période, plusieurs préparateurs restent une heure de plus chaque soir : leurs heures supplémentaires s'affichent dans leur compteur hebdomadaire et dans le récapitulatif du responsable.
Le 30 novembre, le responsable clôture le mois, vérifie les quelques oublis de pointage corrigés, et envoie l'export au cabinet comptable.
Semaine 48 — équipe du matin
| Salarié | Réalisé | Heures sup. |
|---|---|---|
| Nadia | 39 h | 4 h |
| Kevin | 41 h 30 | 6 h 30 |
| Alassane | 35 h | — |
Données fictives, base 35 h, à titre d'illustration.
Le cadre juridique en quelques lignes
- Conducteurs routiers : les temps de conduite, de pause et de repos relèvent notamment du règlement (CE) n° 561/2006 et sont enregistrés par le chronotachygraphe. Quorum ne traite pas ces temps.
- Personnel sédentaire : décompte individuel des heures lorsque les horaires ne sont pas collectifs (art. L3171-2), heures supplémentaires majorées de 25 % puis 50 % à défaut d'accord (art. L3121-36). Voir le guide des heures supplémentaires et le simulateur.
- Repos compensateur et RTT : selon votre accord, une partie du temps de travail peut se traduire en jours de repos. Quorum tient les compteurs RTT et récupération ; lire le calcul des RTT.
- Obligation de décompte : ce que l'employeur doit pouvoir produire.
Questions fréquentes : transport et logistique
Non. Les temps de conduite et de repos des conducteurs de poids lourds sont enregistrés par le chronotachygraphe et régis par une réglementation européenne spécifique. Quorum ne s'y substitue pas. Il peut en revanche gérer les congés, les bulletins et les primes de ces salariés, et le pointage du personnel sédentaire.
Oui. Chaque salarié a son horaire théorique ; une équipe du matin et une équipe d'après-midi ont simplement des horaires différents. Les retards, départs anticipés et heures supplémentaires sont calculés par rapport à l'horaire de chacun.
Vous pouvez les créer dans Quorum avec un code PIN pour qu'ils pointent sur la borne, ce qui vous donne un relevé à rapprocher des relevés d'heures de l'agence. Ils sont alors comptés comme salariés actifs pour la facturation.
Combinez les modes : une borne tablette pour ceux qui n'ont pas de smartphone, et le QR code tournant affiché sur un écran pour les autres, qui pointent en le scannant avec leur téléphone. Plusieurs personnes peuvent scanner le même code en même temps.
Oui. Elles sont calculées en continu à partir des pointages, avec les taux légaux par défaut (25 % puis 50 %) modifiables selon votre convention ou votre accord. Le salarié voit son compteur de la semaine dans l'application.
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Une badgeuse d'entrepôt opérationnelle en une matinée
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