Prévention et sécurité privée
Logiciel de pointage pour la sécurité privée : chaque vacation, sur chaque site
Vos agents tiennent des postes chez des clients différents, de jour, de nuit, le week-end. La question n'est pas seulement « combien d'heures », mais « le poste était-il tenu à l'heure ». Quorum répond aux deux, sans suivre vos agents en continu.
Relève de 19 h
Postes en cours
| Site | Agent | Statut |
|---|---|---|
| Entrepôt Nord | K. Diallo | Présent 18:52 |
| Siège Delta | S. Moreau | Présent 18:57 |
| Galerie Est | J. Lopes | Non pointé |
Illustration fictive.
Quel logiciel de pointage pour une entreprise de sécurité privée ? Un outil qui permette de pointer sur chaque site client, de voir en temps réel si les relèves sont assurées et de calculer les heures de vacations de jour comme de nuit. Quorum combine pointage géolocalisé par site, QR code tournant, borne tablette et vue des présents par site ; les primes liées aux vacations se paramètrent librement.
Les contraintes propres au métier
Des postes à tenir sans interruption
Une relève manquée, c'est un site sans surveillance et un client mécontent. Le chef de poste doit le savoir dans les minutes qui suivent, pas le lendemain.
Des vacations longues et variées
Vacations de 8, 10 ou 12 heures, jour, nuit, week-end, jours fériés : le décompte mensuel et le suivi des durées maximales demandent de la rigueur.
Des agents dispersés
Les agents passent peu, voire jamais, au siège. Les feuilles de vacation arrivent en retard, incomplètes, et doivent être ressaisies.
Des primes multiples
Primes liées aux sites, aux vacations, aux fonctions : chaque convention et chaque contrat client ajoute ses particularités, à recalculer chaque mois.
Comment Quorum vous aide
Un site par client
Chaque site gardé a sa zone. Selon l'équipement du poste, l'agent pointe avec son téléphone, scanne le QR code tournant sur l'écran du poste de garde, ou tape son code PIN sur une tablette. Un pointage hors zone est enregistré et signalé.
Les relèves en direct
La vue des présents montre, pour chaque site, qui a pris son poste et qui n'est pas arrivé. Les retards et les oublis de pointage remontent dans les anomalies, avec correction tracée : qui a modifié, quand, et quelle valeur avant et après.
Des primes paramétrables
Dans le module primes (formule Pro), une prime peut être versée par jour remplissant une condition de durée minimale : c'est une façon simple de rémunérer une vacation longue ou une prime de site. Les primes ponctuelles se saisissent librement. Les montants sont validés avant d'être exportés vers la paie.
Bulletins et congés à distance
Les agents reçoivent leur bulletin dans leur coffre-fort en ligne, avec notification par email, et posent leurs congés depuis leur téléphone. Le planificateur voit les absences dans le calendrier d'équipe avant de construire le mois suivant.
Exemple concret exemple fictif
Une société de gardiennage de quarante agents
La société assure la surveillance d'entrepôts, d'un siège social et d'une galerie commerciale. Chaque site a été créé dans Quorum avec son rayon. Au siège, le client a accepté qu'un petit écran affiche le QR code au poste d'accueil ; sur les entrepôts, les agents pointent avec leur téléphone.
Un soir, à 19 h 05, le chef de poste voit sur la vue des présents que l'agent attendu à la galerie n'a pas pointé. Il l'appelle : problème de transport. L'agent de jour est prolongé de quarante minutes, ce qui apparaît dans ses heures du jour.
La direction a créé une prime par vacation d'au moins dix heures, et une prime de site pour la galerie. En fin de mois, les montants sont calculés à partir des pointages, vérifiés puis exportés pour le cabinet comptable.
Points juridiques à connaître
- Travail de nuit : il est encadré par les articles L3122-1 et suivants du Code du travail et par votre convention collective, qui fixent notamment les contreparties. Quorum ne les applique pas automatiquement : paramétrez les primes correspondantes ou laissez votre logiciel de paie les calculer.
- Décompte des heures : avec des horaires individualisés, un décompte quotidien et hebdomadaire est obligatoire (art. L3171-2). Voir l'obligation de décompte.
- Heures supplémentaires : taux légaux de 25 % et 50 % à défaut d'accord (art. L3121-36), modifiables dans Quorum. Plus d'informations dans le guide des heures supplémentaires.
- Jours fériés : ils sont calculés automatiquement, Alsace-Moselle comprise. Les contreparties dépendent de la convention : lire notre guide.
- Géolocalisation : limitée à l'instant du pointage, elle reste proportionnée. Informez vos agents. Voir géolocalisation des salariés.
Questions fréquentes : sécurité privée
Trois options : depuis son téléphone avec la zone géolocalisée du site, en scannant le QR code tournant affiché au poste de garde si un écran est disponible, ou sur une tablette en borne avec son code PIN. Le choix peut différer d'un site à l'autre.
Quorum ne calcule pas de majoration de nuit spécifique. Vous pouvez en revanche paramétrer une prime fixe ou conditionnelle (formule Pro), par exemple un montant par vacation d'une durée minimale. Les majorations prévues par votre convention collective restent à appliquer selon vos règles de paie.
Si votre convention ou vos accords prévoient une indemnité de panier liée à la durée de la vacation, comme c'est courant dans la sécurité privée, paramétrez-la dans Quorum comme une prime par jour soumise à une durée minimale de travail. Vous saisissez la condition et le montant en vigueur ; Quorum fait le compte chaque mois.
La vue « qui est là maintenant » indique, site par site, les agents présents et ceux qui ne sont pas encore arrivés. Un agent qui n'a pas pointé à l'heure prévue apparaît immédiatement.
Non. Quorum gère le temps de travail, les congés, les bulletins de paie et les primes. Le suivi des cartes professionnelles et des habilitations reste à faire dans vos outils habituels.
Non. La position est relevée uniquement au moment du pointage. Quorum n'est ni un outil de contrôle de ronde ni un dispositif de protection du travailleur isolé.
Voir aussi
- Pointage : QR code, borne, mobile · congés · bulletins de paie · tarifs
- Métiers proches : propreté multi-sites, transport et logistique
Chaque poste tenu, chaque heure comptée
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