Comparatif
Badgeuse ou pointage mobile : quel système choisir ?
Badgeuse murale, application sur smartphone, QR code ou tablette à l'entrée : quatre façons de mesurer le temps de travail, avec des coûts, des contraintes et un cadre juridique différents. Voici comment choisir selon votre activité.
Les quatre systèmes de pointage en un coup d'œil
La badgeuse physique (pointeuse)
Un terminal fixé au mur, à l'entrée des locaux. Le salarié présente un badge RFID ou une carte (ou saisit un code) à l'arrivée et au départ. Les données remontent vers un logiciel de gestion des temps, installé sur un poste ou accessible en ligne.
Le pointage mobile géolocalisé
Le salarié pointe depuis son téléphone. Au moment du pointage, la position est comparée à la zone autorisée du site (dépôt, chantier, client) ; un pointage hors zone est signalé au manager.
Le QR code
Un écran installé dans vos locaux affiche un QR code que le salarié scanne avec son téléphone. Pour être fiable, le code doit changer régulièrement : dans Quorum, il se renouvelle toutes les 30 secondes.
La borne sur tablette
Une tablette ordinaire posée à l'entrée devient une badgeuse : chaque salarié pointe avec son code PIN personnel. Aucun smartphone n'est nécessaire côté salarié.
Avantages et inconvénients de chaque système
Les points forts et les limites à connaître avant de vous équiper.
| Système | Avantages | Inconvénients | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Badgeuse physique | Geste simple et connu, pas de smartphone nécessaire, contrôle de présence réel à l'entrée | Matériel à acheter et installer par site, badges perdus ou prêtés, inutile pour les salariés sur le terrain | Site unique, équipes postées, forte rotation à l'entrée |
| Pointage mobile géolocalisé | Aucun matériel, fonctionne sur chantier et chez le client, déploiement immédiat | Nécessite un smartphone, information des salariés indispensable, précision GPS variable en intérieur | BTP, techniciens itinérants, aide à domicile, multi-sites |
| QR code tournant | Preuve de présence sur place sans géolocalisation, coût limité à un écran par site | Nécessite un smartphone, un écran allumé et connecté en permanence | Boutiques, agences, restaurants, bureaux |
| Borne sur tablette | Aucun smartphone requis, matériel courant et peu coûteux, code PIN personnel | Un code se prête plus facilement qu'un téléphone, une tablette par point d'entrée | Ateliers, entrepôts, équipes sans téléphone professionnel |
Combien coûte chaque solution ? La structure des coûts
Les prix varient énormément selon les fournisseurs, le nombre de terminaux et les services inclus. Plutôt que des chiffres, voici ce qui compose la facture de chaque système, pour que vous puissiez comparer des devis sur une base équivalente.
Badgeuse physique (pointeuse à badge)
- Matériel : un terminal par point d'entrée, plus les badges. C'est le poste le plus important, et il se multiplie avec le nombre de sites.
- Installation : fixation, alimentation électrique et raccordement réseau, parfois par un technicien.
- Logiciel : licence à l'achat ou abonnement pour exploiter les données.
- Maintenance : contrat d'entretien, remplacement des badges et du terminal en fin de vie.
Pointage mobile
- Abonnement : généralement mensuel, par salarié. Pas d'investissement initial.
- Téléphones : aucun coût si les salariés utilisent un téléphone professionnel existant ou acceptent d'utiliser le leur.
QR code et borne sur tablette
- Abonnement au logiciel, comme pour le pointage mobile.
- Un écran ou une tablette par point d'entrée, du matériel grand public, avec un support mural et une alimentation.
Avec Quorum, tous les modes sont inclus dans l'abonnement, à partir de 3 € HT par salarié et par mois : seule une tablette ou un écran est à prévoir si vous utilisez la borne ou le QR code. Détail sur la page tarifs.
Ce que dit la loi
Quel que soit le système, l'employeur doit être capable de décompter la durée du travail de chaque salarié (voir notre guide sur l'obligation de décompte du temps de travail). Le choix de l'outil est libre, mais encadré :
- Information et consultation : aucun dispositif de contrôle ne peut être utilisé sans que les salariés en aient été informés au préalable (article L1222-4 du Code du travail). S'il existe un CSE, il doit être informé et consulté avant la mise en place (article L2312-38).
- RGPD : le pointage est un traitement de données personnelles, à inscrire dans votre registre des traitements, avec une durée de conservation définie et une information claire des salariés.
- Badgeuse à empreinte digitale : le règlement type de la CNIL de 2019 sur la biométrie exclut l'usage de l'empreinte digitale ou de la reconnaissance faciale pour contrôler les horaires. Les badgeuses biométriques ne sont donc pas une option pour le pointage.
- Géolocalisation : la CNIL et le Conseil d'État (décision du 15 décembre 2017) considèrent qu'un dispositif de géolocalisation ne peut servir à contrôler la durée du travail que si ce contrôle ne peut pas être fait par un autre moyen. Un suivi continu des déplacements est à proscrire. Un relevé unique au moment du pointage, limité à « dans la zone / hors zone », est bien moins intrusif ; proposez néanmoins une alternative sans géolocalisation (QR code, borne) aux salariés qui travaillent sur site. Tous les détails dans notre guide sur la géolocalisation des salariés.
Informations générales, à adapter à votre situation ; en cas de doute, rapprochez-vous de votre conseil ou de votre organisation professionnelle.
Quel système selon votre entreprise ?
Nos recommandations par grand type d'organisation. Rien n'empêche de combiner plusieurs modes.
Un seul site, équipes sur place
Atelier, entrepôt, cabinet, bureau : une borne sur tablette ou un QR code tournant à l'entrée fait le travail d'une badgeuse, sans installation lourde.
Plusieurs boutiques ou agences
Un QR code par point de vente prouve la présence sur place et donne au siège une vue consolidée. Voir le pointage pour le commerce et la restauration.
Chantiers et interventions
Le pointage mobile géolocalisé s'impose : le salarié pointe sur le chantier ou chez le client. Voir le pointage BTP et les techniciens itinérants.
Interventions à domicile
Pointage mobile à l'arrivée et au départ de chaque intervention, avec une information soignée des salariés. Voir l'aide à domicile et le nettoyage.
Salariés sans smartphone
Une borne avec code PIN personnel, ou le mode déclaratif validé par le manager pour ceux qui ne passent jamais par les locaux.
Cadres et postes autonomes
Le mode déclaratif ou planning seul suffit souvent : on ne saisit que les écarts. Pour les autres métiers, consultez notre page par métier.
Pour aller plus loin dans la comparaison des logiciels eux-mêmes, lisez notre méthode en dix critères pour choisir un logiciel de pointage, ou découvrez le pointage dans Quorum.
Questions fréquentes sur les badgeuses et le pointage mobile
Cela dépend surtout du nombre de sites. Une badgeuse physique demande un achat de matériel pour chaque point d'entrée, une installation et souvent une licence logicielle ou un contrat de maintenance. Le pointage mobile ne demande aucun matériel et se paie par abonnement mensuel par salarié. Pour une entreprise multi-sites ou avec des salariés sur le terrain, le pointage mobile revient généralement moins cher ; pour un site unique avec beaucoup de salariés postés, une borne ou un QR code est souvent le meilleur compromis.
C'est délicat : le téléphone personnel appartient au salarié, et l'employeur ne peut pas l'obliger à l'utiliser pour le travail sans son accord. En pratique, la plupart des salariés acceptent, mais prévoyez une alternative pour ceux qui refusent ou n'ont pas de smartphone : borne sur tablette avec code PIN, QR code scanné depuis un téléphone professionnel, ou saisie déclarative.
Non. Le règlement type de la CNIL sur la biométrie au travail (2019) réserve ces dispositifs au contrôle d'accès à des locaux, appareils ou applications présentant un enjeu particulier ; il exclut leur usage pour contrôler les horaires des salariés. Pour le pointage, utilisez un badge, un code, un QR code ou une application.
Un QR code imprimé et fixe peut être photographié et scanné depuis n'importe où. Un QR code tournant, affiché sur un écran et renouvelé toutes les 30 secondes comme dans Quorum, n'est utilisable que devant l'écran : c'est ce qui en fait un vrai moyen de contrôle de présence.
Oui, et c'est souvent la meilleure solution. Dans Quorum, le mode se choisit par salarié ou par site : borne à l'atelier, QR code en boutique, pointage mobile pour les techniciens, déclaratif pour les cadres. Toutes les heures arrivent dans le même récapitulatif mensuel.
Tous les modes de pointage, un seul abonnement
90 jours d'essai complet, sans carte bancaire : testez le pointage mobile, le QR code et la borne avec vos équipes.
La suite RH du même éditeur
Entretiens RH complète Quorum : enregistrement, transcription et compte rendu de vos entretiens annuels, professionnels et préalables, signés par le salarié.