Paysage et espaces verts
Logiciel de pointage pour paysagistes : du dépôt au chantier, chaque heure comptée
Création de jardins au printemps, tontes et tailles l'été, élagage et nettoyage à l'automne : l'activité d'un paysagiste suit les saisons, et les équipes suivent les chantiers. Quorum accompagne ce rythme avec un pointage mobile, des paniers calculés et des congés posés au bon moment.
Quel logiciel de pointage pour une entreprise du paysage ? Un outil de pointage mobile qui fonctionne aussi bien sur un chantier de création que lors d'une tournée d'entretien, et qui calcule les paniers et les déplacements à partir de votre propre barème. Quorum propose des zones de pointage par chantier, la borne tablette pour le dépôt, et le calcul des primes de panier et de déplacement par zones en formule Pro.
Une organisation qui change avec les saisons
Au printemps, l'entreprise embauche des saisonniers, les journées s'allongent, les chantiers de création s'enchaînent. Les heures supplémentaires apparaissent, et il faut pouvoir les justifier.
L'été, les équipes d'entretien font des tournées de plusieurs jardins ou espaces publics par jour, parfois loin du dépôt. Les paniers et les indemnités de déplacement deviennent le premier poste de variables de paie.
L'hiver, l'activité ralentit. C'est le moment où l'on veut que les congés soient pris, et où l'on découvre que les compteurs tenus sur papier ne sont pas à jour.
Les questions qui reviennent chaque mois
- Qui était sur quel chantier mardi ?
- Combien de paniers pour l'équipe de Julien ?
- En quelle zone se trouvait le chantier de la résidence ?
- Combien de jours de congés reste-t-il à Hugo avant le 31 mai ?
La réponse de Quorum, saison par saison
Printemps : les chantiers
Un site par chantier de création, avec sa zone. Les saisonniers sont créés en quelques minutes et pointent avec leur téléphone ou sur la tablette du chef d'équipe. Les heures supplémentaires sont calculées au fil de l'eau.
Été : les tournées
Pointage au dépôt ou au premier jardin. Panier conditionné à la durée de la journée ou à la présence sur chantier, déplacement par jour ou par zone kilométrique selon votre barème (formule Pro).
Hiver : les congés
Compteurs CP N et N-1 à jour automatiquement, demandes depuis le téléphone, calendrier d'équipe pour organiser l'atelier et l'entretien du matériel pendant les absences.
Exemple concret exemple fictif
Une entreprise de paysage de neuf salariés
Le gérant a créé trois sites : le dépôt et deux chantiers de création en cours, une terrasse avec plantations à 8 km et l'aménagement d'un parc d'entreprise à 24 km. Il a saisi le barème de zones et le montant du panier prévus par sa convention et sa politique interne.
En juin, deux saisonniers rejoignent l'équipe. Les jours où l'équipe de Julien travaille sur le parc, les paniers et la zone correspondante sont attribués automatiquement ; les jours d'atelier au dépôt, rien n'est versé. Un jeudi d'orage, le gérant pose un type d'absence « Intempéries » sur l'après-midi pour l'équipe concernée.
Fin juin, les primes calculées sont relues, validées, puis exportées vers le cabinet comptable avec les heures du mois.
Juin — équipe de Julien
| Salarié | Paniers | Jours zone 1 | Jours zone 3 |
|---|---|---|---|
| Julien | 20 | 8 | 12 |
| Hugo | 19 | 7 | 12 |
| Saisonnier | 15 | 5 | 10 |
Comptages fictifs, à titre d'illustration.
À savoir côté droit du travail
Paniers et déplacements. Les indemnités de repas et de déplacement relèvent de votre convention collective (celle des entreprises du paysage pour la plupart des employeurs du secteur) et de vos accords. L'Urssaf fixe par ailleurs des limites d'exonération. Quorum applique le barème que vous saisissez ; lire nos guides prime de panier et indemnités de déplacement par zones.
Heures supplémentaires. Majoration de 25 % de la 36e à la 43e heure, puis 50 %, à défaut d'accord (art. L3121-36 du Code du travail). Les accords d'aménagement du temps de travail peuvent changer le cadre de décompte. Voir le guide des heures supplémentaires.
Congés payés. 2,5 jours ouvrables acquis par mois de travail effectif, y compris pour les saisonniers au prorata de leur présence. Le calcul expliqué, ou le simulateur.
Géolocalisation. Relevée au seul moment du pointage ; informez vos équipes avant la mise en place. Voir géolocalisation des salariés.
Questions fréquentes des paysagistes
Pour les chantiers de création qui durent plusieurs jours ou semaines, créer un site avec sa zone est utile. Pour les tournées d'entretien, le plus simple est souvent de pointer au dépôt le matin et le soir, ou au premier et au dernier jardin : un pointage hors zone est accepté et simplement signalé.
Quorum calcule les heures et les heures supplémentaires par rapport à l'horaire théorique de chaque salarié, avec des seuils et des taux paramétrables, et tient des compteurs de récupération. Si votre entreprise applique un dispositif d'aménagement du temps de travail sur l'année, vérifiez avec nous en démo que le paramétrage correspond à votre accord.
La prime de panier d'un salarié paysagiste dépend de la convention collective des entreprises du paysage et de vos accords. Dans Quorum, vous indiquez le montant et la condition (journée complète, présence sur chantier) ; le nombre de paniers est ensuite compté automatiquement à partir des pointages.
Vous les créez dans Quorum pour la durée de leur contrat ; ils installent l'application sur leur téléphone (ou utilisent la tablette du chef d'équipe) et pointent dès le premier jour. Ils ne sont plus facturés une fois sortis.
Il n'y a pas de module intempéries. Vous pouvez créer un type d'absence dédié pour tracer les journées non travaillées pour cause de météo, ou réorganiser la journée en atelier : les pointages suivent.
Aller plus loin
- Pointage mobile et borne · primes de panier et de déplacement · congés · bulletins · tarifs
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Prêt pour la prochaine saison
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